1、上级有关校务公开政策性、指导性、规范性的文件，以及学院院务公开实施办法和办事依据、办事程序等文件要长期公开。

   2、对于一些经常性工作，如学院年度工作计划和总结、等重大事项要定期公开。

   3、对于一些临时性工作，如职称评定、教职工奖惩，尤其是教职工切身利益事项等内容，要根据工作开展情况及时公开。

   4、公开时限应根据校务公开的项目、内容确定，分别实行长期公开、定期公开、即时公开。如上级文件有规定的，按文件要求确定公开时限